DATENSCHUTZ

Datenschutzrichtlinie der
Kleinhofen + Schulenberg Ingenieurgesellschaft mbH
(Vertrag, Nutzung Webseite)

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Kleinhofen + Schulenberg Ingenieurgesellschaft mbH, bei Inanspruchnahme unserer Leistungen oder unserer Webseite sowie Ihre Rechte, die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen.

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher
Kleinhofen + Schulenberg
Ingenieurgesellschaft mbH
Bessunger Straße 88A
64285 Darmstadt (im Folgenden wir/uns)

Registergericht: Amtsgericht Darmstadt HRB Nr. 98671
Geschäftsführer: Heiko Faßbender und Tino Richter

E-Mail: datenschutz@ib-ks.de
Telefon: +49 6151 4987 0

II. Datenkategorien, Erhebung/Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung und deren Anbahnung von Ihnen oder Dritten erhalten. Diese sind in der Regel

Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
soweit im Rahmen der Geschäftsabwicklung erforderlich, Bank- und Zahlungsdaten (Bank, Kontoverbindung, Verwendungszweck, ggfls. Kreditkarteninformationen, PayPal oder vergleichbar)
Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen und Informationsdatenbanken (z. B. Internet) sowie
sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen der Vertragsbeziehung bzw. einer Vertragsanbahnung freiwillig überlassen oder die hierfür erforderlich sind.

2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der nachfolgend beschriebenen Rechtsgrundlagen und zu Zwecken

der Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Beendigung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), wie die Erfüllung eines Vertrages (wie z.B. Erbringung einer Dienstleistung und Zahlungsabwicklung) sowie zur allgemeinen Kommunikation mit Ihnen, bspw. die Beantwortung von Anfragen zur Anwendung/Produkt und Dienstleistungen, etc.); wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
aufgrund erteilter Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), wie bspw. von Newslettern oder Infoschreiben, Teilnahme an Umfragen etc.;
aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO), z. B. zur Erfüllung handelsrechtlicher oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, zur Erfüllung von Melde- oder Auskunftspflichten gegenüber Behörden etc.;
aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO); z. B. Maßnahmen zur IT-Sicherheit oder Maßnahmen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebes, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Sicherstellung von Compliance-Anforderungen etc.

3. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der vorstehend unter II. 2. genannte Zweck der Speicherung entfällt, sofern nicht aufgrund steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (bspw. HGB, StGB oder AO) eine längere Speicherung erforderlich ist (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt ggfls. dann, wenn sie hierin nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

4. Sofern eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ist, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht.

III. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Außerdem verarbeiten wir diese Daten zur Missbrauchserkennung und Verfolgung. Insoweit ist die Rechtsgrundlage jeweils Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Website, nebst Unterwebseite, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

2. Beim Zugriff auf unsere Webseite werden die vorstehenden Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Protokolldatei wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

IV. Bewerbung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder postalisch). Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert. Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen, Ihre Bewerbung zurückziehen, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder uns zur Löschung der Daten auffordern, werden die von Ihnen übermittelten Daten inkl. ggf. verbleibender physischer Bewerbungsunterlagen für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist), um die Einzelheiten des Bewerbungsprozesses im Falle von Unstimmigkeiten nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

V. Weitergabe von Daten an Dritte

1. Wir übermitteln Ihre personenbezogen Daten, soweit dies für die unter II. 2. genannten Zwecke erforderlich ist. Soweit dies gem. DSGVO nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 [b und f] für die Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen notwendig und erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören unter anderem nachfolgende Weitergaben:

IT-Dienstleister und deren mit dem Vorgang betreuende Mitarbeiter zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur und Datensicherung
im Rahmen der Finanzbuchhaltung an den beauftragten Steuerberater und seine mit der Buchhaltung betreuenden Mitarbeiter,
an Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleitungen für die Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen
an Rechtsanwälte und deren mit dem Vorgang betreuende Mitarbeiter, um Ansprüche gerichtlich durchzusetzen,
sowie an diejenigen, die wir Ihnen im Rahmen unseres jeweiligen Leistungsangebots und/oder dieser datenschutzrechtlichen Information benannt haben.

2. Soweit für verschiedene Geschäftsvorgänge externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO einsetzen, sind diese durch Auftragsdatenverarbeitungsverträge an die datenschutzrechtlichen Vorgaben gebunden. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

3. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Behörden/öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern.

4. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, haben wir mit diesen vertragliche Regelungen getroffen, nach denen die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten durch diese dem Schutzniveau der datenschutzrechtlichen Vorgaben in Deutschland u.a. der DS-GVO entspricht.

VI. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um ihre zur Verfügung gestellten Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dies gilt auch, wenn externe Dienstleistungen bezogen werden. Die Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen wird überprüft wenn die Maßnahme in entsprechender technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Für unsere Internetseite wird aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung verwendet. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

VII. Betroffenenrechte

1. Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

2. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65021 Wiesbaden
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 – 0

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

3. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

4. Sofern sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@ib-ks.de

VIII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Weiterentwicklung des der datenschutzrechtlichen Regelungen, des Internets und unserer Leistungen kann sich auch auf unsere Datenschutzerklärung auswirken. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig zu ändern.
Sollten wir Ihre persönlichen Informationen in anderer Weise verwenden, als im Zeitpunkt der Erfassung wie hier angegeben, so werden Wir versuchen, Sie via E-Mail unter Verwendung der uns zuletzt bekannten Informationen zu benachrichtigen.
Darüber hinaus wird eine Änderung der Datenschutzrichtlinie rechtzeitig auf unsere Webseite gepostet.